LEA’GEST

Logiciel & Application de Gestion des Ecoles et Universités

+0 Ans d’expérience

Rapidité

Grâce à la rapidité de réponse du système, les informations sont  mises à jour en un clic et diffusées en un temps bref.

Gain de temps

La rapidité de traitement des informations permet aux établissement de gagner du temps.

Pertinence

Le système procure aux agents toutes les informations dont ils ont besoin avec précision et exactitude.

Confidentailité

Les menus sont accessibles et visibles selon les autorisations affectées à chaque utilisateur.

Fiabilité

Nous nous assurons à ce que les informations diffusées soit conformes à la réalité ou plus proche de la réalité.

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Qu’est-ce que LEA’GEST?

Logiciel Et Application de Gestion des Ecoles et Universités

LEA’GEST : Logiciel et Application de Gestion, est un Logiciel conçu par NEOTECH AFRIQUE qui a la charge du développement et de la distribution auprès des clients.

C’est un système d’information intégré : un ERP (Enterprise Ressource planning) désigné par le terme français Progiciel de Gestion Intégrée (PGI). Un ERP ou PGI est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des processus d’une entreprise en intégrant l’ensemble de ses fonctions.

LEA’GEST est un ERP intégrant l’ensemble des fonctions d’un établissement scolaire dont la gestion des apprenants, la gestion pédagogique, la gestion financière et comptable, la gestion du recouvrement, la gestion des ressources humaines, l’aide à la décision, etc. LEA est aussi un système de procédures qui contrôle la qualité des opérations effectuées par les utilisateurs (personnel exécutif), assure le suivi des actions qui sont menées dans l’établissement et élabore des décisions.

LEA permet aux décideurs d’obtenir les informations qui leurs sont nécessaires pour les prises de décisions. Ces informations sont diffusées à temps réel. Tout le monde est informé de la même manière (à temps réel) et en fonction des autorisations définies (selon les prérogatives).

Il joue le rôle d’intégrateur entre les deux grands départements de l’établissement scolaire ETUDE et FINANCE :

  • dans la définition d’un langage commun (centre d’information et de connaissances partagées par l’ensemble des membres des deux grands services)
  • et dans la mise en œuvre d’une seule base d’informations partagées (système de collecte, d’analyse et de diffusion des données de l’organisation).

C’est un outil de management polyvalent, très simple et facile d’utilisation, conçu spécialement pour les écoles publiques et privées. Il convient à toutes les écoles quel que soit leur taille et leur niveau (Universités publiques et privées, Instituts supérieurs de formation, Ecoles de formation technique, Lycées, Collèges, Élémentaire, Préscolaire, etc.). Le système LEA intègre toutes les solutions de gestion académique, administrative et procédurales d’un établissement scolaire.

Pourquoi utiliser LEA’GEST?

Les Fonctionnalités

  • Gestion des Inscriptions et Réinscription
  • Gestion des cartes scolaires
  • Gestion des papiers administratifs
  • Gestion des supports pédagogiques
  • Gestion de l’assiduité
  • Gestion de la facturation
  • Gestion du recouvrement
  • Gestion des partenaires
  • Gestion des uniformes
  • Tableau de délibération pour le conseil des classes
  • Gestion des sessions de rattrapage
  • Gestion du programme
  • Suivi de l’évolution du programme
  • Gestion des retards et des absences
  • Rapport d’évaluation final de l’enseignant
  • Gestion des vacations
  • Pointage des enseignants
  • Budgétisation et suivi des comptes de charges
  • Expressions de besoin en BAI
  • Emission automatique de bon de commande sous accord du gérant
  • Emission de mandat de paie
  • Suivi Créances fournisseurs
  • Budgétisation des vacations par classe et par Instituteur
  • Possibilité de réaffectation et/ou de rallonge budgétaire
  • Suivi des opérations bancaires (versements et retraits)
  • Etats de rapprochement bancaire
  • Suivi des opérations de caisse (versements et retraits)
  • Gestion de la caisse (recettes et dépenses)
  • Possibilité de faire un déversement sur SAARI et autres
  • Système mailing automatisé pour le contrôle des sorties de trésorerie
  • Manuel de procédures pédagogique LMD
  • Manuel de procédures administrative et financière
  • Règlement intérieur Apprenants
  • Contrôle et sécurisation des données saisis
  • Rapport d’analyse financière dynamique et à temps réel
  • Rapport d’analyse pédagogique dynamique pour une bonne tenue des conseils de classe
  • Rapport de statistique d’entrée et de fin d’année
  • Rapport de suivi de la gestion budgétaire
  • Mail automatisé pour les décideurs (alertes sur toutes les écritures)
  • Mail automatisé pour les apprenants (alertes sur les cours, C.C, examens…)
  • Mail automatisé pour les professeurs (alertes sur les cours, programmes…)
  • Mail automatisé pour les tuteurs (contrôle parental: alertes sur les paiements, l’assiduité, notes…)
  • Intégration des syllabus (résumés des cours sur toute l’année)
  • Archivage des cours dans le système
  • Suivi de la progression des cours
  • Continuité des cours en cas d’absence ou de retrait d’un professeur
  • Rapports pédagogiques
  • Rapports financiers
  • Rapports pointage du personnel
  • Rapports pointage des enseignants
  • Système d’administration permettant la répartition des tâches et le contrôle des accès ;
  • Système d’autorisation d’accès avec login propre aux différents services et utilisateurs ;
  • Système de protection poste de travail avec possibilité d’accès à distance aux données des autres services même dans un réseau local ;
  • Système d’autocontrôle des différents services via les écritures générées mutuellement ;
  • Système intranet de sécurité maximale des données du système d’information.
  • Gestion des papiers administratifs du personnel
  • Système automatisé de pointage du personnel
  • Archivage
  • Bureautique
  • prise de photo à l’enregistrement (apprenants, personnel, professeurs)
  • WEB SMS, WEB MAIL (avec PJ)
  • vidéo conférence (Chat avec PJ, Appel vidéo)